Wanneer je gebruik maakt van onze website, een afspraak maakt, een bestelling plaatst, contact met ons opneemt of je inschrijft voor onze nieuwsbrief, kunnen wij bepaalde persoonsgegevens verwerken.
Afhankelijk van jouw contact met Dolizo kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- naam en voornaam;
- adresgegevens;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- factuurgegevens;
- bestelgegevens;
- Afspraak- en behandelingsgegevens;
- communicatie via e-mail, sociale media of contactformulieren;
- informatie die je vrijwillig met ons deelt in het kader van een behandeling of productadvies.
Wanneer je een huidanalyse of behandeling boekt, kunnen wij ook informatie verwerken die relevant is voor het veilig uitvoeren van de behandeling, zoals allergieën, medicatiegebruik of andere gegevens die je vrijwillig verstrekt. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van onze dienstverlening.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden zoals:
- het beheren van afspraken;
- het uitvoeren van behandelingen;
- het verwerken en verzenden van webshopbestellingen;
- het beantwoorden van vragen;
- klantenservice;
- administratie en facturatie;
- het naleven van wettelijke verplichtingen;
- het verbeteren van onze dienstverlening;
- het versturen van nieuwsbrieven of promotionele communicatie, voor zover je hiervoor toestemming hebt gegeven of dit wettelijk is toegestaan.
Dolizo verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn voor betaalproviders, verzendpartners, boekhoudkundige ondersteuning of IT-dienstverleners. Deze partijen mogen jouw gegevens uitsluitend verwerken voor de overeengekomen doeleinden en nemen passende beveiligingsmaatregelen.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of zolang de wet dit voorschrijft.
Dolizo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toelaat;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- de verwerking van jouw gegevens te beperken;
- jouw toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is;
- een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit indien je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt.
Indien je gebruik wenst te maken van één van bovenstaande rechten, kun je contact opnemen via info@dolizo.be. Wij behandelen jouw verzoek zo spoedig mogelijk en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Nieuwsbrief
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij jouw e-mailadres uitsluitend om je op de hoogte te houden van nieuwigheden, acties, tips en informatie over Dolizo.
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
Beveiliging
Dolizo neemt passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of misbruik. Hoewel wij alles in het werk stellen om jouw gegevens veilig te bewaren, kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen.
Dolizo behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen wanneer dit noodzakelijk is door wijzigingen in de wetgeving, onze dienstverlening of de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.Jouw rechten
Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je het recht om:
- inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
- onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
- jouw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer de wet dit toelaat;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
- jouw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen wanneer dit wettelijk van toepassing is;
- Jouw toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@dolizo.be. Dolizo behandelt ieder verzoek overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en binnen de wettelijk voorziene termijnen.
Klachten
Ben je van mening dat Dolizo jouw persoonsgegevens niet verwerkt overeenkomstig de geldende privacywetgeving, dan vragen wij je om eerst contact met ons op te nemen zodat wij samen naar een passende oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heb je steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: Gegevensbeschermingsautoriteit
Verwerking van persoonsgegevens
Om onze dienstverlening correct uit te voeren, verwerkt Dolizo persoonsgegevens via verschillende professionele software- en dienstverleners. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Dolizo of voor de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen.
Afhankelijk van de dienstverlening kunnen jouw persoonsgegevens worden verwerkt via de volgende systemen:
- Shopify – voor het beheren van de webshop, bestellingen, betalingen en klantaccounts.
- Optios – voor het beheren van afspraken, klantendossiers, behandelingen en administratie.
- Sendcloud – voor het verwerken en verzenden van webshopbestellingen.
- ManyChat – voor het beantwoorden van berichten, geautomatiseerde communicatie en klantenservice via sociale media.
Deze dienstverleners verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van hun dienstverlening en overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
Bewaartermijnen
Dolizo bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze werden verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is.
Gegevens met betrekking tot afspraken, aankopen, administratie en facturatie worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Na afloop van deze termijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
Nieuwsbrieven & Marketing
Wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan, kan Dolizo je informeren over nieuwe behandelingen, producten, acties, evenementen of andere relevante informatie.
Je kunt je op elk moment uitschrijven voor deze communicatie via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen via info@dolizo.be.
Beveiliging
Dolizo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen. Dolizo doet er alles aan om jouw gegevens zo veilig mogelijk te verwerken en samen te werken met betrouwbare partners die eveneens passende beveiligingsmaatregelen hanteren.
Wijzigingen van dit privacybeleid
Dolizo behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op ieder moment aan te passen wanneer wijzigingen in de wetgeving, onze dienstverlening of de verwerking van persoonsgegevens dit noodzakelijk maken.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Wij raden aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.